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经管大讲堂|PPT的制作

发布者:学生事务与职业发展办公室 发布时间:2019-11-25 阅读数:1.2k

11月20日,我校教学发展中心的邢磊老师受邀来到经管大讲堂,针对初学者在PPT制作中出现的诸多问题,为同学们带来了一场干货满满的讲座。

邢老师首先教导同学们如何评价一个PPT。老师认为,PPT的优秀与否取决于受众,而不是制作者本身。PPT的制作首先要揣测受众的偏好、受众的需要,而不是完全按照所谓的“套路”进行。老师表示:失败的PPT有各自的缺点,如颜色对比度过度、使用无关的图文等等,并辅以鲜活的PPT案例使同学们产生更加直观的了解。

其中,邢老师针对PPT中颜色的使用问题展开了较为深入的讲解:颜色有激活受众原有经验的功能;藏青色可以传递专业气息;类黑、类白的兼用利于传递信息。由此,邢老师为同学们阐述了他对PPT的一种理解,即:PPT是信息传递与艺术美的激发结合。邢老师强调,优秀的PPT优点都是一样的:图文相辅、有专业感、色彩鲜明而不花哨、版面简洁且合理。

针对PPT的五种典型风格,邢老师做了全面而透彻的讲解。文字型PPT能够被中国人接受,但要注意突出概要,使用小标题、留白等技巧;全图型PPT视觉刺激最强,但文字量极为有限,多用于商业场合;大字型PPT又称高桥演示法,能够迅速完成并直击主题;图表型PPT能够强调内容的逻辑性、数据的可靠性和展示的层次性;图解型PPT则能够展示丰富的逻辑层次,使信息的呈现在简洁、优美的同时,又不失去其逻辑上的完备性。老师告诫学生们,每张PPT的风格越典型越好,切忌盲目混搭,造成布局上的失调。

此外,邢老师也向同学们指出了PPT制作的六大原则:内容优先原则、简洁原则、视觉化原则、排版原则、用色原则以及结构完整原则。由于后三者对制作者的审美相关能力和平面设计技巧要求较高,老师着重讲述了前三个原则。

讲座的最后,邢老师对一些新颖的PPT动画形式说出了自己的看法,他认为PPT动画的播放要迅速,并且应尽量使用温和的特效,避免PPT动画喧宾夺主,对整个PPT造成不良影响。

邢老师的演讲风趣幽默,形式多样,实例鲜活,使大家在欢快的笑声中对PPT的使用与制作有了更深的理解与体会。尽管如此,邢老师的讲话中绝不乏严肃与认真,他一再强调PPT制作的重要性,并将PPT制作与平面设计、传播学原理和审美艺术等专业知识有机地结合,提高了PPT制作在学生心中的地位。

本次经管大讲堂活动使同学们对PPT制作产生了新的理解与体悟,为同学们将来在学习展示、论文答辩和求职面试中的PPT制作打好了基础,在这节课中,同学们学会的不止是对PPT的美化,更是对自身审美素养、与人沟通交流的熏陶与培养。