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安泰博联会第13期学业分享沙龙“目标管理与时间分配”顺利举行

发布者:学生工作与职发办公室 发布时间:2020-11-11 阅读数:1.2k

119日晚,由安泰经济与管理学院博士生联合会主办的第13学业分享沙龙活动在学院A305教室顺利举行。本次沙龙的主题是目标管理与时间分配,邀请到了三位优秀的高年级博士生进行主题分享,三位嘉宾分别是应用经济学专业的李鹏飞、工商管理专业的刘芳舟和管理科学与工程专业的孙大鑫。活动由安泰博联会学术部部长岳高羽主持。

李鹏飞基于自身的经验,提出应先将目标分为“大目标”和“小目标”,而后进行时间分配。“大目标”即对于博士生涯的规划,包括对课程学习、发表论文及未来就业等目标的计划。“大目标”要尽早确定,这就要求我们找准自己的兴趣优势以减少试错成本,当我们对自己的认知还不全面时,也要勇于进行尝试来去除错误的发展方向。“小目标”则是阶段性目标甚至是每日目标。李鹏飞提出,首先,列清单是非常重要的,可以帮助我们梳理任务的重要性;其次,相比于工作时长、效率是最重要的,要学会在工作时间内隔离外界干扰,可采取的措施包括使用番茄土豆(Pomotodo)、不随身携带智能设备等。最后,如果长时间处于混乱无效的状态中,我们要学会“跳出来”从头开始。此外,李鹏飞强调,在学习之外,心理和身体健康也十分重要:遇到困难时要学会自我调节,欲速则不达,并且要“不耻上问、不耻下问”,积极寻求帮助;日常要注重锻炼和工作环境的舒适,健康的体魄和良好的环境可以使我们的学习事半功倍。                                            

刘芳舟从个人经历、目标管理、时间管理、心理健康等方面进行了细致的分享。一方面,在博士学习的时间安排上,对于课程,应尽量将课程全部安排在第一年,之后就要将全部精力放到论文上;对于论文,一定要尽早做准备,例如在第一年上课时尽量挤时间阅读文献,对研究问题有基本的认知和思考,之后写论文时就会比较容易上手。此外,“多线合作”也是很重要的,博士工作是很繁重的,与他人合作则是一种双向共赢的方法。当然,合作过程也有许多需要注意的地方,比如,谁是项目的leader,在合作时如何分工,如何寻找可靠的合作者等等。刘芳舟提出,在合作中要找准自己的定位并有着包容的态度,我们寻求的不是一次合作而是长期的合作者。更重要的是,我们要拥有自己的核心竞争力,例如,搜集整理属于自己的一手数据,这样一来,在合作中就可以占据主动地位;对于访学交流,要至少提前一年的时间进行准备,准备事项包括联系导师、进行英语考试、确定合作项目等,并尽量在出国前完成开题。另一方面,在博士学习的目标上,我们要仔细思考我们的需求是什么,要在全面考虑的基础上结合未来的工作意向设定属于自己的目标。例如,如果想在毕业后进入高校的话,就要对自己有更高的论文要求。那要如何培养自己的各项能力以顺利完成目标呢?刘芳舟认为,可以从文献追踪、论文写作、独立选题、独立运营项目等方面锻炼自己,而且在学习工作之外,更要注重心态调整和心理健康。在完成目标的过程中,我们要避免拖延并学着及时调整目标,无论结果都不要怀疑自己的能力,因为我们在与最优秀的人竞争。培养业余的兴趣爱好或适当进行体育锻炼都有助于我们调整状态、缓解压力、进而更好地工作。

孙大鑫刚从明尼苏达大学访学归来,为大家介绍了很多访学经验。在国外的工作环境中,由于语言不同、性格差异以及学术水平差距等客观原因,势必会导致一段“痛苦”的学习过程,但这段经历也会使我们得到迅速成长。在目标管理上,孙大鑫也提出,要划分“大目标”和“小目标”。“大目标”包括:考核要求(发表小论文)、答辩要求(撰写大论文)、求职要求(拥有工作论文)。“小目标”即论文的写作,包括前期的文献调研、数据收集,中期的数据分析、论文写作,以及后期的期刊投稿、修改等工作。在清楚了目标后,我们就可以按时间线倒推,规划自己每学年、每学期、不同阶段需要完成的目标。在时间管理上,我们要学会进行“单任务管理”和“多任务管理”。“单任务管理”指一个研究项目的启动与完成,在这个过程中,工作方法十分重要。例如,我们可以同时进行数据处理和文献阅读,并对一些主题相关的顶刊文章进行模仿等,“取法乎上,方得其中”。“多任务管理”则指同一时间内进行多个研究项目,这时我们可以采取先易后难、交叉进行、团队作战等方式,使得每个项目都能有条不紊地进行。此外,孙大鑫也就自己得经历给大家提供了一些补充建议,包括积极寻求同行评价、广泛与同学老师交流、及时做出反馈与要求有效反馈、身体是革命的本钱等。

在问答环节,现场听众就应当如何规划硕博衔接阶段、寻找研究合作者的途径等问题进行了提问,嘉宾们结合自己的经历进行了详细地解答。对于大家十分感兴趣的研究合作者,嘉宾提出,最常见合作者是你身边的同学或老师,不同专业的研究者之间常常能迸发出更多的火花,例如,管理学的思想和经济学的实证方法相结合,可以使得研究内容更加丰富,并且可以通过学术交流活动、网上的学术交流平台等方式来认识更多的研究者,遇到想要合作的研究者也要学会“主动出击”。

本次学业分享沙龙以目标管理和时间分配为主题,通过高年级优秀博士生的经验传授,既在如何提高学习科研效率等方面给予同学具体指导,同时又有助于低年级博士生对尽早确立博士生涯的目标和规划,让参加沙龙的博士生同学们感到受益匪浅,本次活动取得圆满成功。

安泰博士生学业分享沙龙系列活动是安泰博士生联合会的一个品牌活动,致力于为安泰博士生提供一个学术交流和经验分享的平台。活动一经推出,受到了众多博士生的热烈欢迎。秉承着服务安泰博士生的理念,安泰博士生联合会将继续推出更多实用、精彩、多元的学业分享沙龙活动。