2024年3月13日，上海交通大学安泰经济与管理学院成功举办以“公文写作、综合文稿写作及新闻稿撰写基本规范与实务”为主题的培训讲座。本次讲座邀请上海交通大学党政办公室黑波老师主讲，举办了一场别开生面的教职工能力素质提升培训活动。本次培训活动共有19个部门近100位老师线上线下同步参加，郭非副书记主持，田新民副院长到场并致辞。

田新民副院长在致辞中指出：全球化背景下，安泰经管学院作为具有高度国际化水平和广泛社会联系的学术机构，在开展各类活动后如何通过精炼且严谨的公文和引人入胜的新闻稿准确传递信息、塑造良好形象，显得至关重要，尤其是今年恰逢安泰经管学院恢复建院40周年，系列庆典活动正如火如荼地展开，各方面的宣传工作愈发紧锣密鼓。他鼓励全体参训人员珍惜此次难得的学习机会，不断提升自身的公文写作专业能力和网络舆情公关技巧。

郭非副书记向听众介绍黑波老师，称赞其不仅文字功底深厚，而且实战经验丰富。黑波老师拥有中国人民大学历史学博士学位，并曾在党委宣传部、教育部办公厅挂职锻炼。目前，黑波老师在上海交通大学承担着重要公文、报告、致辞等文件的组稿、撰写工作。

黑波老师首先向听众深入浅出地讲解了公文写作处理规范与基本要求。他强调，公文是体制内工作的重要载体，具有一定的法律效力和严格的格式规范，它不仅是政务运行的重要工具，更是展现单位和个人职业素养的窗口。他举例介绍了公文行文规则、规范公文用语，提示起草人需遵循《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式》等相关要求，在行文前要注意认定关系、选定文种、确定内容。黑波老师还详略有度的介绍了报告、请示、函、通知、纪要这五大常用公文的突出特点，他指出，这些文种在日常行政事务中扮演着举足轻重的角色，要想写出高质量的综合文稿，不仅需要掌握公文基本规范，更要注重内在气质和内涵的体现，如同一个人的仪态仪表反映其内在修养一样，公文的逻辑条理、语言风格和内容深度也应展现出作者乃至所在单位的专业水准。

针对综合文稿撰写，黑波老师首先提到，“文章乃经国之大业”，写文章应做“千里眼、顺风耳”，为坚持和完善中国特色社会主义制度提供强有力的支撑。他主要从综合文稿基本特性、文稿起草基本过程、几种常见文稿起草、好文章的基本特点以及文稿中常见的错误这五个方面向听众介绍了综合文稿起草的概况和基本规律。

综合文稿写作在日常的工作中是一门重要的技能，对于提高写作能力，黑波老师提出了一系列实用建议：首先，写作者应明确自我定位，增强学习和转化能力，这要求我们时刻关注政策动态，及时吸收权威信息，将之转化为符合工作需求的文字表述；其次，积累素材和运用工具也是提升写作水平的关键步骤。主讲人提醒大家养成良好的信息收集习惯，利用各类资源获取最新资讯，丰富词汇量，确保行文准确无误；此外，他还强调了写作过程中需善于思考，把握文章脉络，避免硬凑字数，追求言简意赅且表达精准。在讲解如何撰写凝练精彩的演讲稿时，黑波老师建议要深入了解演讲人的思维模式，确保讲稿能够体现出演讲者的风格特征。他特别提到了习近平总书记倡导的学习引用经典、对比阐述、讲故事等多种讲话技巧，展示了如何通过生动的故事叙述和恰当的引经据典来增强讲话的感染力和说服力。最后，他鼓励大家理论结合实际，提高政治站位，重视谋篇布局和逻辑层次，获得切实的能力提升。

在新闻稿撰写实务与经验分享这一环节，黑波老师认为：“党政机关、企事业单位涉及面广、信息量大、新闻线索多，作为工作人员如何写好新闻稿，需要多方面、多维度推进。”他介绍了几点心得：对于领导交办的新闻稿，要坚持问题导向、有思想和深度并落实、落小、落细；在不同的媒体上刊发的新闻稿，应注意在不同载体上工作意图表达异同；反映重点工作的新闻稿，应契合领导关注、展示亮点工作、符合最新精神；反映日常工作的新闻稿，应在“特、实、小、快、度”五个字上做文章。黑波老师还提醒大家注意网络舆情的影响，强调新闻稿的严谨性和实时性，他通过实例剖析，指出了新闻稿起草中的易犯错误，告诫大家避免硬伤，提倡多次修改，维护好媒体编辑关系，从而有效提高稿件质量和发布效果。

本次讲座的最后，在郭非书记的邀请下，黑波老师模拟了一个撰写致辞的实际情境，并以此为例详解了如何在有限的时间内，按照演讲者讲话的不同风格，精心构建讲话稿框架，提炼关键要点，保证讲话内容既突出重点又具有良好的逻辑衔接和情感共鸣。在场观众响起热烈掌声。

经过本次培训，全体参与者不仅深化了对公文处理规范的认识，也提升了综合文稿和新闻稿的撰写技能。参会教师纷纷表示受益匪浅，将把所学应用于实际工作中，不断优化公文处理流程，提高文档写作效率，更好地服务于学校和各级政府部门的行政管理与对外沟通。本次活动的成功举行，充分体现了上海交通大学安泰经济与管理学院对提升行政队伍专业能力和工作效率的高度重视，将有助于推动学院各项工作的规范化、高效化运作，进一步提升学院对外交流形象。