时间

步骤

内容

备注

每年11月

申请材料准备

申请材料清单：

1．邀请信复印件；

2．学习计划（外文）；

3．国外导师简历；

4．中文成绩单复印件（自本科阶段起）；

5．外语水平证明复印件；

6．有效身份证复印件；

7．最高学历/学位证书复印件。

学院教务办负责，咨询电话：021-52301522

次年3月20日至3月25日

正式申请

1. 1.  候选人登录国家公派留学管理信息平台（http://apply.csc.edu.cn）进行网上报名；

2. 2.  按时提交所有申请材料至学院教务办；

3. 3.  学院审核（评审）后统一向研究生院提交申请材料。

学院教务办负责，咨询电话：021-52301522

次年5月

审核、录取

1. 1.  国家留学基金委对申请材料进行审核，完成录取工作。

2. 2.  被推荐人选可登陆国家公派留学管理信息平台查询结果

研究生院负责，

咨询电话：021-34207040转0

次年6月

派出

1. 1.  留学人员申请办理《同意办理派出手续的函》；

2. 2.  留学人员签订《资助出国留学协议书》并办理公证、交存保证金，办理《国际旅行健康证明书》；

3. 3.  留学人员自行联系教育部留学服务中心、教育部出国人员上海集训部办理签证申请、机票预订手续，并陆续派出。

研究生院负责，

咨询电话：021-34207040转0

次年6月

出国手续办理

登录《上海交通大学外事网上申报系统》，填写《上海交通大学（三个月以上）因公出国或赴港澳台任务申请表》（1份）、《因公因公临时出国（境）人员备案表》（一式3份），填写完毕后，将打印材料交至学院教务办签字盖章。

学院教务办负责，咨询电话：021-52301522